外貿業(yè)務基本操作流程,外貿業(yè)務操作流程
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快速適應環(huán)境并獲得貿易專家資格需要了解什么!交易操作全流程圖解講解,重要知識詳細講解!
《外貿業(yè)務全流程》 目錄:
1、客戶開發(fā)
2.報價回調
3. 訂單簽名
4. 付款方式
5、備料及生產
6、檢驗及質量檢驗
七、包裝方法
八、委托報關
9.運輸貨物
10、運輸保險
11. 提單交付
12.銀行付款
13. 退稅攤銷
14、風險防范
15、外貿出口完整流程圖(詳細版)
1、客戶開發(fā) 1、開發(fā)前期準備1)外部準備:了解行業(yè)、產品目前的市場能力,以及未來的發(fā)展趨勢和前景。 2)內部準備:公司的產品類型、英文功能說明、市場定位、公司的優(yōu)勢和劣勢、同行業(yè)產品的優(yōu)勢和劣勢。 3)只有了解產品后才能更好地銷售。
A. 這是產品本身的特性。
B. 公司規(guī)模和對生產過程各個方面的了解。
C. 了解測試設備的特點和質量控制。
D、了解產品的原材料(包括材料特性、供應商信息等)。
請記住,要了解自己和敵人,您不僅需要了解產品本身,還需要了解自己的產品和同事的產品。 2、客戶開發(fā)渠道通常包括: 1)線上開發(fā):獨立網(wǎng)站、國際B2B平臺、海關數(shù)據(jù)、外貿客戶開發(fā)軟件、社交媒體營銷、搜索引擎找客戶、B2B平臺、保密信息網(wǎng)、論壇、網(wǎng)上展會、行業(yè)協(xié)會、黃頁名錄、可以采用直接電話溝通等方式開拓客戶渠道。 2)線下拓展:目標市場推廣、國內外行業(yè)展會。 3、發(fā)送外貿發(fā)展信、打電話、WhatApp開發(fā)、社交媒體開發(fā)。發(fā)展信在外貿中永遠被稱為敲門磚,無論是擴大外貿業(yè)務量、開發(fā)新客戶還是開拓中,發(fā)展信都被稱為對外貿易的墊腳石。非常重要。新媒體環(huán)境下,開發(fā)外貿客戶的有效途徑包括開發(fā)WhatsApp、開發(fā)電話和社交媒體以及本地推廣。
2、返回報價 1、報價方式:FOB船上交貨、CFR成本+運費、CIF成本、保險+運費等; 2、付款方式:按公司規(guī)定常見TT、L/C。表示報價條款的有效期;L/C(信用證)是指開證行應申請人(進口商)的要求并按照其指示向受益人簽發(fā)的信函。文件付款。信用證關系到貨物的裝運、交單和最后付款,出口商只有收到進口商開具的信用證后才會安排裝運。否則,產品將無法按時發(fā)貨和到達。因此,如果出口公司及其人員已經(jīng)準備好了貨物,但進口商還沒有開出信用證,那么外貿人員必須保證交易按照合同約定進行,為了保證這一點,必須鼓勵進口商開立信用證。 T/T(Telegraphic Transfer In Advance)是指匯款人將一定金額存入?yún)R款銀行,匯款銀行指示匯款銀行以電報或電傳的方式將款項轉至目的地分行或代理機構(匯款銀行) .匯款銀行支付固定金額匯給收款人的匯款方式,是外貿中最常用的匯款方式。根據(jù)付款順序和交貨時間,T/T可分為正面T/T和背面T/T。前者T/T是指進口商先向出口商付款,出口商收取貨款后再發(fā)貨,而后者T/T是指出口商先向出口商付款,在發(fā)貨前收取貨款。將貨物交給進口商,進口商收到貨物并付款后支付價款。作為出口商,顯然選擇預T/T方式更有優(yōu)勢。 D/A(Documents Against Acceptance)是指出口商的報盤以進口商接受匯票為條件。也就是說,出口商發(fā)貨后,出口商隨商業(yè)單據(jù)開具使用提單,通過銀行催收進口商,進口商承兌后,代收行將商業(yè)單據(jù)轉交給進口商.馬蘇。如果匯票到期,進口商有義務付款。 3、運輸方式:根據(jù)產品的重量,我們會綜合選擇快遞、空運、海運、或各種鐵路運輸?shù)膬r格。報價的各項參數(shù)必須準確,包括集裝箱裝載量。 4、估價方法=產品成本+其他費用(運費、雜費)+利潤。以服裝為例,產品成本就是服裝的采購價格(工廠生產的情況下是面輔料的采購成本+支付給工廠的加工費用)。其他費用包括運費(價格條件中注明)+雜費+報關費+公司日常開支.等。利潤是您賺到的錢,由兩部分組成:海外收入和國稅局的退稅。因此,在明確產品名稱、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨日期、付款方式、柜型等時,還需要核對報價單中還包括哪些內容。匯率:外貿交易通常以美元結算。目前美元兌人民幣匯率為1美元兌6.75元人民幣。如果你以1000元的價格賣給外國人一個產品,折算成美元就是148.14(1000/6.75=148.14)。
3、雙方報價達成一致后,須簽署《購貨合同》(銷售協(xié)議)。在簽署過程中,您需要討論產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、原產國、運輸時間、付款條件、付款方式、索賠、仲裁等,并將協(xié)商好的協(xié)議記錄下來!朵N售合同》。這標志著出口業(yè)務正式啟動。一般情況下,兩次簽訂的銷售合同均視為雙方加蓋公司印章有效,雙方各保留一份。不過,這是一種正式的方式,一般適合與大中型國際買家做生意。如果您申請信用證(L/C),兩者必須匹配。如果不匹配,銀行將因單據(jù)不匹配而拒絕付款。隨著國際貿易的逐漸發(fā)展,買家和賣家都在真正追求這個環(huán)節(jié)的靈活性和效率,所以新客戶可以通過電子郵件/WhatsApp等方式發(fā)送正式訂單或只是文字描述即可發(fā)送。當您確認訂單時,當然這也符合《合同法》的規(guī)定。在沒有與客戶簽訂正式的《購貨合同》合同的情況下,許多公司向客戶提供“形式發(fā)票”,以確保最低限度的安全性,并方便雙方后續(xù)的溝通和操作,因此必須公布。這就是我們通常所做的。致電PI。只需寫上型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝、發(fā)貨日期、目的港、付款方式等即可。內容完整、描述準確、格式規(guī)范是合同的基本要求。否則,就會產生合同缺陷,雙方之間也容易產生糾紛。當對方發(fā)送合同時,外貿代表必須進行全面、專業(yè)的審核。合同一經(jīng)審查并簽署,即具有法律約束力。不適當?shù)膶徍藭o企業(yè)帶來不可預見的風險,企業(yè)可能會遭受以下?lián)p失:結果,會造成很大的損失。風險提示: 1)您必須核對公司名稱、客戶名稱、抬頭、日期一一正確。需對產品名稱、規(guī)格、單價、總價、重量、容量等一一核對,確保無錯誤、矛盾、歧義。例如,您應該明確說明誰將支付任何可能的額外費用,例如保險費或運費增加。一定要仔細檢查。請注意各條款之間的關系以及雙方各自的責任。2)請仔細閱讀外國人發(fā)給您的需要您簽字的合同、訂單、協(xié)議等,如有異議請及時提出。默認視為接受,返回時無需再次簽名,從而形成一份合同,兩筆交易。 3)合同的其他條款必須詳細、完整。例如:付款方式和條款、保證和索賠、不可抗力條款、交貨延遲和處罰、違約責任、適用法律、爭議解決等。 4)雙方可以簽訂合同。如果你用你的,你是賣方,這是銷售合同,如果你用外國人的,他是買方,這是購買合同。就確認而言,它們是銷售確認和購買確認。通常制作兩份,各保留一份,并按指紋簽名(只需簽名~)。
4、付款方式國際上常用的付款方式有三種:信用證付款方式、T/T付款方式、直接付款方式。 1. 不允許進一步開發(fā)信用證付款方式。我將進一步發(fā)展這一點。注:信用證的簽發(fā)日期必須清晰、無歧義、完整。出口貨物的裝運期限必須在信用證有效期內,且信用證的交單期限必須在信用證到期日之前提交。信用證是國際貿易中最常見的付款方式。 2、T/T付款方式T/T付款方式是指以外匯現(xiàn)金進行付款,并在產品發(fā)出后一定時間內要求匯款至客戶指定的外匯銀行賬戶的方式到達。 T/T付款方式也稱為電匯,分為正面T/T和背面T/T。 Pre-T/T 是指賣方在發(fā)貨前收到100% 的付款。這種支付方式是目前買家最安全的國際交易方式。然而,外國買家面臨著相當大的風險,他們可能會遇到試圖騙錢并逃跑的騙子。后T/T付款方式是指物品發(fā)貨后,買方根據(jù)提單副本支付余款。 3、直接付款是指買賣雙方直接支付運費。 4.接收客戶押金1)檢查客戶的付款公司名稱和賬號是否正確,如果錯誤,小心有人給客戶開假發(fā)票欺騙生產2)如果您是新客戶或老客戶信用不良的客戶,當您使用Paypal 付款時,即使客戶收到了商品,Paypal 也可以在幾個月內取消您的付款,這最終可能會導致商品丟失。國際上常用的支付方式有三種:L/C、T/T、D/A。 3)近年來,國內市場通過儲蓄賬戶收款變得困難,許多小工廠和小企業(yè)轉向海外貿易,讓剛開始海外貿易的人很難再擔心收款問題。用于收款的銀行賬戶通常每個賬戶的限額為50,000 美元至80,000 美元。如果付款金額太大,可以準備多個賬戶,并用通俗易懂的方式向國外客戶解釋付款方式,以便他們理解。 5. 關于信用證付款,如果您要創(chuàng)建信用證(L/C),您可能需要熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UPC600)。你可以在網(wǎng)上仔細、詳細地搜索。我不會詳細介紹。 L/C、單據(jù)、單據(jù)內容太多了,有可能的話我會一點一點寫在提示里(或者等外貿手續(xù)辦完后再加上),這個證明就是信用證L/C~客戶的L/C一般付款通常是在交貨日期之前支付,以確認L/C已收到,并在收到L/C后檢查信用證,以避免錯誤或其他可能出現(xiàn)的問題。去檢查。如有問題請立即要求客戶更換證書。提示:信用證是怎么回事?這是銀行(開證行)根據(jù)客戶(開證申請人)的要求來完成的(也可以由銀行自己完成)。是根據(jù)條款和條件向您(收款人)發(fā)出的有條件付款。信用證,書面擔保(由某人附有某些文件)。您正在與外國人做生意。對你來說,貨到付款是不可能的,所以外國人即使收到你的貨也不用付錢給你;我發(fā)現(xiàn)我買了它。
5、庫存準備和生產庫存準備在整個貿易流程中占有非常重要的地位,技術、質量、數(shù)量、交貨時間都必須一一按照合同進行,特別是LC付款,交貨時間在合同規(guī)定下是統(tǒng)一的。狀況。更重要。特別是對于生產或質量較弱的企業(yè),需要全程密切關注和調整。 1、庫存準備和生產的主要檢查: 1)按合同要求核實貨物的質量和規(guī)格。 2)貨物數(shù)量:確保滿足合同或信用證的數(shù)量要求。 3)準備時間:必須根據(jù)信用證的規(guī)定與船期相結合,以利于船舶與貨物的銜接。 2.發(fā)出生產通知確定交貨日期后,滿足以下條件的銷售部門可以發(fā)出生產通知,通知工廠按時生產: 1)支付信用證對于客戶,通常是保兌信用證交貨日期前一個月。收到/C后,銷售代表和單證員將分別審查信用證是否有錯誤、交貨日期保證以及其他可能性。如果出現(xiàn)問題,客戶應立即要求更換證書。 2) 對于通過T/T付款的客戶,請確認定金已收到。 3)對于通過銀行D/A等方式放貸或收匯的客戶,需要管理員確認。 3、向工廠訂購備貨是履行合同的第一步,也標志著正式交易的開始,出口商必須按照合同條款一件一件備貨。庫存準備主要檢查的是:1)清楚填寫您要采購的產品名稱、規(guī)格、數(shù)量;2)與工廠確認大概的交貨日期;3)可以通知老客戶。我們會在收到客戶的銀行對賬單后安排工廠生產,如在付款前在工廠備好材料; 4)請備注各種OEM生產細節(jié)。 4、簽訂銷售合同時,應詳細書寫合同,充分寫明合同編號和每件產品的規(guī)格,認真確認數(shù)量和金額,檢驗方法應詳細、清楚地描述。您需要檢查合同細節(jié)。如何付款,以及如何解決問題和核實費用。 5.生產樣品:如果客戶需要看樣品,我們可以安排工廠校準或安排定期寄送樣品。如果客戶想要定制樣品,請開立樣品合同。收到客戶的樣品費后,我們會安排校對,但如果客戶退回樣品,則不需要校對。 6.向適用工廠(貿易公司或配件采購)支付定金,查看工廠賬戶信息,查看公司會計付款的開票信息,跟蹤工廠貨款是否到賬。 7、生產過程跟蹤,跟蹤生產過程,隨時檢查貨物的尺寸、重量。有的公司有專人負責跟進訂單,有的公司有銷售人員跟進訂單,與工廠保持密切聯(lián)系,隨時掌握生產狀況,及時回復客戶。需要這樣做。您可以在交貨日期前一周向承運商提交預訂建議。
6、檢驗和質量檢驗庫存?zhèn)湄泴嶋H上是指采購貨物或在工廠訂購生產貨物,備貨后要接受國家進出口貨物檢驗檢疫,未經(jīng)檢驗不能報關出口。由局。采購必須按照合同進行。貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等必須符合合同或信用證的要求。為了確保質量或交期不出現(xiàn)問題,貿易公司一般會派專業(yè)人員(如跟進訂單和QC)到工廠跟蹤生產和檢驗貨物。貨物也可能接受國外專門檢驗機構(第三方)的檢驗,如SGS、OMIS、BV等。生產完成、貨物裝箱后,工廠必須向外貿公司提供裝箱單。未來很多貿易公司會把很多工作外包給專門的機構,所以你需要了解這一點。我也簡單寫一下。清關手續(xù)極其復雜且重要,除非清關順利,否則交易無法完成。 1.法定檢驗的出口產品必須取得出口產品檢驗證書。目前,我國進出口產品檢驗工作主要包括四個環(huán)節(jié)。 1)報檢申請受理:報檢申請是指外貿官員向商檢機構提出報檢申請。 2)抽樣:產品檢驗機構收到檢驗申請后,及時派員前往貨物存放區(qū)進行現(xiàn)場檢驗鑒定。 3)檢驗:產品檢驗機構收到檢驗申請后,將認真考慮申報的檢驗項目,并決定檢驗內容。然后審核合同(信用證)的質量、規(guī)格、包裝規(guī)定,明確檢驗依據(jù),確定檢驗標準和方法。 (檢驗方式包括抽樣檢驗、儀器分析檢驗、實物檢驗、感官檢驗、微生物檢驗等) 4)發(fā)證:對于出口,凡是列入《型號清單》的出口產品,必須經(jīng)檢驗合格后才會發(fā)證。商檢機構的放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章代替放行單)。另外,根據(jù)客戶的情況,可能需要第三方機構出具的檢驗證明,或者公司可以派遣自己的檢驗員進行檢驗,取證等手續(xù)必須在規(guī)定的時間內完成。您還需要提交證書。
7、包裝和運輸雖然國內很多企業(yè)不重視這一點,但包裝是產品的重要組成部分,無論是消費品、商業(yè)還是工業(yè)產品,在保護和標志方面都很重要。需要專業(yè)知識。您可以根據(jù)產品選擇包裝格式(紙箱、木箱、無紡布袋等)。國內很多企業(yè)并沒有重視這一點。事實上,包裝是產品的重要組成部分,無論是民用、商業(yè)還是工業(yè)產品,在保護和運輸標志時都必須是合格和專業(yè)的。一、產品包裝格式:(請?zhí)崆安樵儯?1、一般出口包裝標準:按貿易出口通用標準包裝。 2.特殊出口包裝標準:出口貨物將根據(jù)客戶的特殊要求進行包裝。 3、必須仔細檢查貨物的包裝和嘜頭(嘜頭),確保符合信用證的規(guī)定。 2、集裝箱裝載方式: 1)整箱(工廠直接包裝) 2)拼裝集裝箱(在工廠或海關倉庫組裝) 3、集裝箱種類: 集裝箱也稱集裝箱1)按規(guī)格尺寸分:目前國際上通用的干貨集裝箱(DRYCONTAINER)的外部尺寸為20'40'x 8'x 9'6",稱為40'高柜。 20英尺集裝箱:內容積5.69米,物流總重量一般為22噸,體積54立方米40英尺高柜:內容積11.8米英尺高柜:內容積:13.58米,物流總重量20噸,體積31.5m3,40ft開頂集裝箱:內容積12.01m,容積5.85m3。材質:鋁合金集裝箱、鋼板集裝箱、纖維板集裝箱、玻璃纖維集裝箱3)根據(jù)用途,可用作干貨集裝箱、冷藏集裝箱(REEFER CONTAINER)、衣架集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER)或開放式集裝箱頂部容器(OPENTOP). CONTAINER)?蚣芗b箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER)。
8.您收到的報關物品已經(jīng)準備好并已經(jīng)檢查完畢,接下來我們會發(fā)貨給您。為了運送貨物,您必須首先辦理海關手續(xù),這在任何國家都是相同的報關流程。進出口貨物的通關程序包括接受報關、審核單證、查驗貨物、征稅、通關、放行。必須在裝貨前24小時向海關申報(即報關單)。在拖拽集裝箱的同時,我們將報關所需的信息傳遞給合作的報關行,委托他們進行出口報關、產品檢驗、換單等工作。清關通常需要2天(船靠岸前)。委托報關時,您需要提供貨物及數(shù)量、港口、船公司、倉號、箱號、船舶開閉時間、拖車公司、集裝箱類型及數(shù)量等集裝箱裝貨信息以及我們的聯(lián)系方式。您需要向海關提交各種文件,包括您的電話號碼。一、出口報關單報關單是海關對出口貨物進行監(jiān)督、檢查、征稅、統(tǒng)計的基本單證。二、出口許可證具有出口經(jīng)營權的單位,必須出口其經(jīng)營范圍內不受許可證管理的貨物。但如果出口超出國家規(guī)定的經(jīng)營范圍,則需要申請出口許可證。出口許可證或其他國家規(guī)定的批準文件必須提交海關查驗。 3、運單或運單是船公司向托運人開具的通知發(fā)貨的文件,經(jīng)海關查驗放行后,在運單或運單上加蓋放行印章,予以退回。報關單用于運輸出口貨物。 4、商業(yè)發(fā)票是海關征收關稅的重要依據(jù)。信用證要求的單據(jù)中,商業(yè)發(fā)票是最嚴格的。發(fā)票日期必須在開具日期之后和交貨日期之前確定。發(fā)票上的產品描述必須與信用證上的描述完全一致,并且小寫和大寫金額必須正確。信用證上應顯示發(fā)票條款,并應顯示嘜頭。如果發(fā)票需要對方大使館認證,通常需要提前20天辦理。 5、裝箱單是發(fā)票的詳細補充。裝箱單必須清楚地標明產品的包裝狀況。必須顯示每箱的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。根據(jù)外箱尺寸計算的總體積必須與顯示的總體積相符。應顯示標記和箱號以幫助顧客找到它們。裝箱單上的重量和體積必須與提單相符。 6、出口收據(jù)證明是由外匯管理部門出具的文件,辦妥通關手續(xù)后加蓋海關印章,外貿公司可憑其結匯、確認外匯。外匯管理部門。 7、商檢證書(按要求提供)是經(jīng)出入境檢驗檢疫部門或其指定檢驗機構檢驗合格而獲得的,包括各種進出口商檢證書、身份證、證書等,是統(tǒng)稱。例如。其他證書。是對外貿易各方履行合同義務、處理索賠糾紛、談判仲裁、訴訟舉證、海關提供法律依據(jù)的有效憑證,也是查驗、免檢、征收貨物的必要證據(jù)。關稅。并免除優(yōu)惠關稅。 8、其他證書(按要求提供) 1)FORM原產地證書:FORM原產地證書必須在裝運前向檢驗檢疫部門申請。請注意,裝運日期必須在信用證交貨日期和開船日期之前,但在發(fā)票日期之后。如果在發(fā)貨前無法做到這一點,則在辦理手續(xù)后會出具證明,并需要報關單、提單等文件。對于經(jīng)香港轉運的貨物,通常需要在香港由中國商檢公司簽署FORM A證書,以證明貨物沒有在香港進行再加工。如今市場上有很多提供FORM A 證書的服務,您可以找人根據(jù)您的需要為您創(chuàng)建一份證書。注:FORM A是普遍優(yōu)惠關稅原產地證書,是一份具有法律約束力的官方證書,使我們的出口產品有權在最惠國稅率的基礎上進一步降低進口關稅。給一個國家
目前,給予我國普惠制待遇的國家有38個。 2)普通原產地證書(CO,又稱原產地證書):普通原產地證書可以向中國國際貿易促進委員會申請,要求較低。發(fā)貨后可以立即換貨。如果原產地證書需要大使館簽名,則必須至少提前20天簽名,發(fā)票也是如此。目前,市場上有很多提供原產地證明服務的服務,費用一般在100到200元之間,您可以根據(jù)您的需求找人辦理。還有貿易合同、原產地證書以及海關認為需要報驗的其他相關文件。許多公司現(xiàn)在將報關業(yè)務外包給承運人,以提高效率和專業(yè)性。
9.運輸貨物
如果需要熏蒸,海關截止時間和提貨當天必須額外留出一天。如果您要大量運輸,則需要額外留出2 天的海關截止日期和交貨日期。 5. 獲取貨運單據(jù)1) 最遲在出發(fā)后兩天向船公司或承運人發(fā)送提單補充信息。補料必須根據(jù)信用證或客戶的要求進行,并且有一些特殊要求,包括要求船公司提供準確的貨物數(shù)量以及隨提單一起提供的運輸證明。被指定。 2)鼓勵船公司盡快開具樣本提單和當?shù)刭M率發(fā)票。請仔細核對提單樣本,并寫信給船公司確認提單內容。如果提單需要客戶確認,應先將提單樣本傳真給客戶,并要求船公司確認后出具正本。 3)及時繳納運費、雜費等當?shù)刭M用,并在繳納后通知船公司及時索取正本提單等運輸單據(jù)。 6. 聯(lián)系承運商進行實時跟進客戶通常需要了解貨物詳細信息,例如船名、航班號、開航日期、預計抵達日期以及出發(fā)后幾天內的商品。信用證可能需要報告或收據(jù)等交貨證明,包括數(shù)量、數(shù)量、包裝、件數(shù)、嘜頭、目的港代理機構等。請注意在客戶要求的期限內處理。大多數(shù)貿易公司都有合作的運輸公司,因此貿易人員無需擔心,但需要實時了解運輸狀況并不斷與運輸公司人員溝通。當顧客出現(xiàn)問題時,也需要及時安慰。同時您還可以在網(wǎng)站上實時查看海運、空運、快遞等運輸狀態(tài)。
10、運輸保險國外客戶尤其是大客戶對保險的興趣較高,但運輸保險只是保險種類中的一種。通常,在簽署《銷售合同》時,雙方就運輸保險事宜提前達成一致。常見的保單有海運保險、陸空郵件保險等。其中,海上貨物保險條款承保的風險分為基本風險和附加風險兩類。 1、基本險:分為安全險、水災險、全面險三種。 1)平安保險的責任范圍包括因海上自然災害造成的貨物全損、裝卸轉運過程中的貨物全損、共同海損傷亡、分擔及救助費用、運輸船舶造成的損失等在內。由于擱淺、擱淺、沉沒、碰撞、浸水或爆炸而導致全部或部分貨物損失。 2)洪水保險是海上運輸保險的基本險種之一。根據(jù)中國人民保險公司的保險條款,責任范圍除平安保險所列風險外,還包括惡劣天氣、雷電、海嘯、洪水等自然災害風險。 3)一切險的賠償金額為水災保險和一般附加保險的保險金額之和。 2、附加保險:有一般附加保險和特殊附加保險兩種。 1)一般附加險包括貨物盜竊及滅失、淡水及雨水保險、盜竊及缺損保險、滲漏保險、破損及擠壓保險、鉤損保險、混合污染保險、包裝破損保險、霉菌保險、濕熱保險保險.等等。保險、異味保險等。 2)特殊附加險包括戰(zhàn)爭險、罷工險等。
。 十一、提單交付? 1、采用L/C收匯應在規(guī)定的交單時間內備齊全部單證并嚴格審單,確保沒有錯誤才交銀行議付。2、采用T/T收匯在取得提單后馬上電郵提單復印件給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件(CI、PL、FORMA或CO)寄給客人。切勿在沒有收到尾款時就將正本寄給客戶,客戶一旦拿到提單正本便可以從目的港提貨,增加了供應商收款的風險。付款條款是100%T/T in advance的客戶,可以在發(fā)貨前就和貨代溝通選擇提單電放服務。提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業(yè)務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù) 。 進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進口商)?爝f正本提單,電放提單,以及提供清關材料CI&PL,還有其他產地證,保險單等。要確認余款已到帳,然后快遞提單給客戶。當然,也存在電放方式,那就不需要快遞了。但是這里需要注意的是,如果選擇電放,請確保貨物尾款收齊后再如此操作,否則存在很大風險。若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。切記發(fā)貨前收全貨款。 十二、銀行結匯?提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據(jù)。提單的審核非常重要,否則會導致很多麻煩。著重審核:提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉船分批裝運描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述,原則是要符合信用證要求、事實和常理。要確保提單是物權憑證,降低風險,就須要求提單是:“由船公司簽發(fā)的三分之三全套已裝船清潔海運提單”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高靈活性,就允許提單可以背書流通。按照信用證規(guī)定,將內容正確且份數(shù)一定的提單,連同商業(yè)發(fā)票、裝箱單,如果客戶有要求還須及時備齊原產地證等文件,在確認貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結匯。 十三、核銷退稅1、核銷:1) 開戶:第1次申領出口收匯核銷單前,憑申請書、外經(jīng)貿部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務批件等材料到外匯局辦理登記。2)領單:憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單,自領單之日起兩個月以內報關有效,出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。3)核銷:應當在收到外匯之日起一個月內憑校銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。2、退稅:在取得工商管理部門和其它部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務后,要在30日內辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關人員印章后,連同出口產品經(jīng)營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關,稅務機關接到你企業(yè)的正式申請后,審核無誤并按規(guī)定的程序批準后,核發(fā)給你"出口退稅登記表"。公司賬務需與相關業(yè)務員配合完成。辦理出口退稅時,要上交的材料大致有:1)報關單2)商業(yè)發(fā)票3)進貨發(fā)票(增值稅發(fā)票)4)銀行的結匯水單或收匯通知書5)屬于工廠直接出口或委托出口自制產品,凡以到岸價CIF結算的,還應上交出口貨物運單和出口保險單6)如果是來料加工再出口(或者來件裝配)的企業(yè),還要向稅務機關報送進口料/件的合同編號、日期、進口料/件名稱、數(shù)量、再出口產品的名稱、進料成本金額和實納各種稅金額等7),產品征稅證明8)出口收匯已核銷證明9)與出口退稅有關的其他材料很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯,有獎勵制度,在稅收上予以獎勵,這就是退稅,我們也退稅。外貿公司在和老外簽好合同之后,就要采購或落實工廠生產貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開增值稅發(fā)票給你,這是退稅的重要憑證之一。退稅退多少呢?每個行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%..... 怎么退呢?看增殖稅發(fā)票。增殖稅發(fā)票上有兩欄,不含稅價和含稅價[不含稅價×(1+17%的增殖稅率)=含稅價],退稅退的是不含稅價的13%。比如你跟工廠訂貨1000元,工廠開給你的增殖稅發(fā)票上,含稅價就是1000元,則不含稅價是854.7元[1000÷(1+17 %)=854.7),那么退稅是854.7×13%=111.11元。你跟工廠買了1000元的貨,在報關,貨運等等環(huán)節(jié)又產生200元的費用,你以1200元的價格賣給老外,那等于沒賺錢,可還有退稅111.11元。哪怕你以1100元的虧本價格賣給老外,你還有11.11元的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴~看看這退稅多重要。小提示不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票,那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票,或者讓他想辦法搞來增票,否則你沒法出口,也無法退稅。3、訂單結單1)業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,便于以后查詢統(tǒng)計等。2)文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。3)整理本單所有文件,總結歸檔;結算提成4)注意售后維護:客戶收到產品,積極并且主動的發(fā)一些相關產品的營銷宣傳材料。 十四、風險防范1、了解相關法規(guī)為了整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,國家制定了一系列進出口法律法規(guī),因此,正確掌握和運用這些法律法規(guī)可以規(guī)范進出口業(yè)務的運作,起到積極有效的防范作用。在出口業(yè)務中,運用《涉外經(jīng)濟合同法》、《對外貿易法》、《海關法》、《產品質量法》、《出口收匯核銷管理辦法》、《出口貨物退(免)稅若干問題的規(guī)定》、《商品檢驗法》等法律法規(guī)的有關條款進行比照,分析本筆出口業(yè)務的不規(guī)范之處和風險大小,最后決策運作與否。2、進行資信調查在對外貿易時選擇交易對象非常重要,需要慎重考察對方身份的真實性,查清對方的資信情況?梢哉摇爸行疟!闭{查其資信。如看營業(yè)執(zhí)照的正本和副本,并對正本、副本的真實性進行驗證;考察對方資產信用的真實性和履約能力,了解其開設的基本帳戶和經(jīng)營活動情況,如生產加工能力、出口許可、原材料供應、貨源等。當事人的資信情況關系到其有無承擔債務責任的能力和有無履約誠意。3、盡量規(guī)避風險為防止信用證欺詐,作為出口商應盡量使用C組貿易術語。(如:CFR、CIF、CPT、CIP等)。另外,要嚴格審核單證,加強對假冒信用證、“軟條款”信用證的識別,一旦發(fā)現(xiàn),應提出修改信用證。4、簽訂嚴謹合同如在合同里面訂立品質條款、認證條款、價格條款、檢驗條款、索賠條款、支付條款、運輸條款、定出詳盡的規(guī)格、要求等,并要求對方出具法人代表或委托書簽字的文書。5、保存各類單證建議出口企提前制定單證保管制度,把外貿單證按照年份、進出口、關區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應的檔案盒,從接單開始到催款對賬,均做好審查把關,保留好書面文件。 十五、外貿出口全流程圖(詳情版)







