業(yè)主委員會成立詳細流程,業(yè)主委員會成立的步驟和流程是什么
chanong
1. 提交您的申請。
物業(yè)管理小區(qū)(樓)符合下列條件之一的,由五名以上業(yè)主共同向小區(qū)(樓)所在街道辦事處提出書面申請,填寫編號《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》:即可提交申請并建立您的第一個房地產(chǎn)管理社區(qū)。業(yè)主委員會。
2、成立籌備組。
區(qū)辦收到申請后,會出具書面答復,責令社區(qū)(樓宇)成立業(yè)主委員會籌備組(以下簡稱籌備組)。
法律規(guī)定,街道辦事處負責提供防備支持。
3、準備小組進行準備工作:
1、籌備組將在成立后30天內(nèi)起草《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》,并在社區(qū)顯著位置公示,并向業(yè)主征求意見!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩個文件需要1/2業(yè)主的書面同意才能通過。這是最重要的。進一步的程序?qū)⒒谶@兩份文件和相關文件。規(guī)則和事項必須詳細制定。例如,棄權即視為同意,人防、停車場等地下空間不計入投票權。
2、在業(yè)主大會上,我們將確認業(yè)主并決定投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,并計算房產(chǎn)建筑面積每平方米投票權的百分比,超出部分四舍五入。所有權證書優(yōu)先。單位代表必須持有單位授權委托書。
3、召開各棟業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會候選人。由于業(yè)主人數(shù)眾多,不可能召集全體業(yè)主開會,而是按樓棟、單元、樓層等召開業(yè)主大會,選舉業(yè)主代表。參加業(yè)主會議并將其后的任何業(yè)主代表會議視為一次會議。設立業(yè)主代表,應當經(jīng)所代表業(yè)主二分之一以上表決權的業(yè)主同意。需要表決的,業(yè)主同意、反對、棄權的具體票數(shù)應當由業(yè)主代表在業(yè)主大會表決時如實反映,并由業(yè)主本人簽字。假使,假設。業(yè)主代表的表決權是該代表所代表的業(yè)主的表決權的總和。業(yè)主大會可以是全體業(yè)主在同一地點召開,也可以是部分業(yè)主在不同時間、不同地點召開,形式包括集體討論和書面討論,也可以采取征求意見的形式。該法案以多數(shù)票和三分之二投票權獲得通過。
4、籌備組完成上述工作后,將業(yè)主委員會候選人名單及其簡歷、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》發(fā)送至副區(qū)辦事處,并提交書面申請。召集業(yè)主大會或者業(yè)主代表會議;I備組將決定何時成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會成員人數(shù)(5人至15人為單數(shù))、投票期限(3至7天,須報業(yè)主委員會)。會議)。國土資源部備案)。收集業(yè)主委員會候選人的信息,并將候選人簡歷、選票樣本和業(yè)主會議議程郵寄給業(yè)主。準備會議,包括確定地點、創(chuàng)建選票以及創(chuàng)建和放置一個或多個選票箱(您也可以挨家挨戶收集選票)。投票箱將由國土資源部門封存。然后在計票時,國土資源部門將打開投票箱并進行驗證。業(yè)主大會應當在投票權公告前15日召開,國土資源部門、街道辦事處、開發(fā)商、房地產(chǎn)企業(yè)及其他利害關系人應當出席。
5、籌備組按照議程召開業(yè)主大會,收集登記票,審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》,公布計票結果,宣讀選舉結果,召開業(yè)主委員會會議。已確立的。會議結束后,籌備組將公布會議簽到表和選舉結果統(tǒng)計表。召開業(yè)主會議或者業(yè)主代表會議,應當有二分之一以上表決權的業(yè)主或者業(yè)主代表出席。業(yè)主會議或者業(yè)主代表會議的決定,應當經(jīng)出席會議的業(yè)主或者業(yè)主代表二分之一以上表決通過。
6、每平方米一個投票權。要了解業(yè)主的居住地,可以向國土資源部門獲取業(yè)主的信息,但在收集選票時,業(yè)主會被要求出示所有權證明文件。填寫業(yè)主代表投票權委托書時,雙方必須附上身份證明和產(chǎn)權文件。您可以要求您現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土資源部門提交一份業(yè)主名單。如果物業(yè)管理公司拒絕,您可以通過住建部門直接向物業(yè)管理公司施加壓力。
7. 開發(fā)者只有一票。每家商店一名代表。店主可以擔任業(yè)主代表,但如果業(yè)主在業(yè)主委員會選舉中不投票,他或她就會落選。即使他當選為業(yè)主委員會成員,少數(shù)服從多數(shù)的原則也可能會阻礙他落實自己的意見。業(yè)主代表負責收集選票。住宅面積大于商業(yè)面積也沒有問題。
八、籌備組成員可以是業(yè)主代表,但不能是業(yè)主委員會委員。
9、業(yè)主委員會每一委員僅代表一份表決權,實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會的運作須經(jīng)業(yè)主委員會批準,其決定須經(jīng)業(yè)主委員會、業(yè)主代表表決通過。組織業(yè)主大會或者業(yè)主代表會議,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主委員會的投票權按面積計算,每位業(yè)主代表所代表的比例保持不變。
10、單位辦公樓可參與投票單位辦公樓位于社區(qū)內(nèi),使用社區(qū)公共設施。如果票數(shù)不夠,就要引入軍辦,勸說的理由是“大家都屬于同一個社區(qū),為了保證整個社區(qū)的安全、穩(wěn)定、美觀,社區(qū)必須統(tǒng)一管理,為大家的工作和生活做出貢獻。
11、向業(yè)主交付文件時,必須簽署收據(jù),并以收據(jù)作為文件已送達的證明,視為送達。如果樓主有意見可以附上。如果業(yè)主不同意某些條款,則應服從多數(shù)人的意見。
12.已提交的成立業(yè)主委員會申請需要變更的,可提交補充資料以支持變更。
13. 業(yè)主代表收集選票并提出兩個問題供業(yè)主回答。
您對目前的房產(chǎn)管理公司滿意嗎?
將物業(yè)管理公司的選聘工作委托給業(yè)主委員會可以嗎?
業(yè)主只需回答“是”或“否”。每家公司必須提交書面意見。
4、召開股東大會委員會選舉籌備會議
上述工作完成后,請將業(yè)主候選人名單連同簡歷、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等發(fā)送至街道辦事處,并提交召開業(yè)主大會或業(yè)主代表會議的書面申請。在會場,我們將組織人員打印選票、設立投票箱,通知所有投票人,并通知街道辦事處、警察部門、開發(fā)商、房地產(chǎn)等利益相關者。公司。
籌備組按照議程召開會議:收票、登記、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》的審核投票、街道辦事處監(jiān)督下公開唱票、計票、宣讀選舉結果、所有權委員會。選擇協(xié)會成員。
會議結束后,籌備組將公布會議簽到表和選舉結果統(tǒng)計表。
《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》,征集業(yè)主委員會候選人,制定業(yè)主大會會議方案。
【這里需要注意的是
首先,不需要政府指導和指導文件。
其次,《規(guī)約》和《規(guī)則》以后要盡量順利保住,政府的示范文本不能照搬。
第三,現(xiàn)階段應盡可能擴大公關,讓所有業(yè)主了解進展情況。
第四,要**慣對會議過程進行錄像,每次籌備會議都需要簽署和簽署決議,與政府官員交換意見,重要問題必須有書面記錄,并必須由對方簽字蓋章派對。
第五,所有準備步驟必須由準備組長簽字,并且必須有至少兩份簽字文件,其中一份必須保存在最信任的業(yè)主代表手中,也可以不是。 ]
5、業(yè)主委員會登記申請
自設立之日起15日內(nèi),持下列文件向設區(qū)、地級市房地產(chǎn)管理部門申請辦理登記手續(xù):
(一)業(yè)主委員會登記申請表
(二)副區(qū)辦公室批準證明。
(三)業(yè)主委員會的表決。
(四)業(yè)主代表投票。
(五)業(yè)主授權委托書。
(六)業(yè)主大會或者業(yè)主代表會議簽到表。
(七)業(yè)主委員會章程。
(八)業(yè)主暫行管理規(guī)定
(九)其他有關情況。
6.批準/核準
區(qū)、地級城市房地產(chǎn)管理部門審核后,書面報業(yè)主委員會批準。權屬委員會持批準文件到公安部門辦理加蓋公章手續(xù),并將公章格式報送區(qū)、地級市房地產(chǎn)管理部門及小區(qū)辦公室。供記錄!稑I(yè)主委員會章程》
《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》,征集業(yè)主委員會候選人,制定業(yè)主大會會議方案。
【這里需要注意的是
首先,不需要政府指導和指導文件。
其次,《規(guī)約》和《規(guī)則》以后要盡量順利保住,政府的示范文本不能照搬。
第三,現(xiàn)階段應盡可能擴大公關,讓所有業(yè)主了解進展情況。
第四,要**慣對會議過程進行錄像,每次籌備會議都需要簽署和簽署決議,與政府官員交換意見,重要問題必須有書面記錄,并必須由對方簽字蓋章派對。
第五,所有準備步驟必須由準備組長簽字,并且必須有至少兩份簽字文件,其中一份必須保存在最信任的業(yè)主代表手中,也可以不是。 ]
例子:
業(yè)主委員會章程(模板文本)
第一章總則
第一條本協(xié)會是代表該物業(yè)管理范圍內(nèi)的全體業(yè)主對該物業(yè)進行自我管理的組織。本協(xié)會由業(yè)主大會和業(yè)主代表會議選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會成員中包括業(yè)主。本協(xié)會是業(yè)主委員會的常設機構,對業(yè)主委員會負責。
第二條本會接受物業(yè)管理部門的監(jiān)督和指導。
第三條本條是指房屋所有權和土地使用權的所有者。
第四條協(xié)會應當代表全體業(yè)主的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)管理相結合的管理制度,保證財產(chǎn)的合理、安全使用,維護財產(chǎn)的公共性、清潔、美觀。安全、舒適、清晰的環(huán)境。
第二章組織機構及職責
第五條第一屆業(yè)主委員會由開發(fā)建設部門或者房地產(chǎn)管理部門和業(yè)主代表在房地產(chǎn)管理部門指導下成立籌備委員會,推薦協(xié)會候選人名單。被提交。至第一次業(yè)主大會選舉。
第六條本會設會員,設理事一名,副理事若干名,理事、副理事由全體委員會選舉產(chǎn)生。協(xié)會設秘書長(或常務理事)一名,處理協(xié)會日常事務。執(zhí)行董事可以是也可以不是成員。協(xié)會理事、副理事長、常務理事可以專職,也可以兼職。
第七條本會的權利
1. 召集并主持業(yè)主會議。
2、與物業(yè)管理部門約定管理費的收取標準、使用方式等。
3、聘請物業(yè)管理公司對物業(yè)進行管理,并采用招標等方式簽訂管理合同。
4、與物業(yè)管理部門商定年度管理計劃、年度費用概算和最終財務報告。
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理部門的物業(yè)管理運作情況。
6、修改業(yè)主協(xié)議和協(xié)會章程。
第八條本會的義務
1、業(yè)主大會的籌備并向其匯報。
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議。
3. 徹底遵守業(yè)主的房地產(chǎn)管理及其他相關法律和政策,開展各種面向居民的公共關系和宣傳活動4. 確保實現(xiàn)各項房地產(chǎn)管理目標
5、執(zhí)行政府部門發(fā)布的有關該物業(yè)管理的指示和要求。
6、協(xié)會的決定不得違反法律、政策、業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主的公共利益。
第九條本會可以采取會議形式或者書面征求意見的方式召開股東大會。
第十條經(jīng)本會確定的下列人員,可以給予適當津貼:
一、協(xié)會理事
2、協(xié)會副會長。
3、協(xié)會秘書長。
4、本會認可的其他人員。
第三章會議
第十一條本會會員大會每三個月至少召開一次。三分之一以上委員提議或者會長、副會長認為必要時,可以召開臨時會議。
第十二條召集人應當至少在協(xié)會會議召開7日前將召開通知及相關材料發(fā)送給各會員。會員因故不能出席會議的,可以書面委托代表出席。
第十三條本會會議由理事召集和主持,發(fā)生意外時,由副理事長主持。
第十四條本協(xié)會召開會議時,物業(yè)管理部門和政府有關部門(分局、派出所等)、物業(yè)管理部門和非業(yè)主使用單位的代表可以列席會議,但上述工作人員不得列席。有投票權。如果超過三分之一的房產(chǎn)已出租,則必須任命至少代表委員會三分之一成員的租戶代表為委員會成員,并通知出席委員會會議。
第十五條本會會議決定議程,實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進行表決時,每位成員有一票。投票時,如果贊成票和反對票數(shù)相等,則董事或會議主席在其已投的票數(shù)基礎上再投決定性一票(贊成或反對)。它不適用于該人或其近親有利益的事項。
第十六條協(xié)會秘書長應當制作每次會議的會議記錄,由會議主席簽字并保存;有關物業(yè)管理的重大議題應當由全體出席會議的人員簽字保存。
第四章成員
第十七條本協(xié)會會員由業(yè)主大會會議從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,會員人數(shù)為不超過十五人的單數(shù)。
第十八條本會會員應當是品行良好、熱心公益、責任心強、具有一定水平的組織能力和必要的工作時間的成年人。
第十九條協(xié)會除名和增補會員,應當經(jīng)協(xié)會會員大會批準,并報業(yè)主大會批準。
第二十條有下列情形之一的人員,不得成為本協(xié)會會員,已為會員的,必須取消其當選,并經(jīng)下次業(yè)主大會批準。
1.您不再是所有者。
2、無故連續(xù)缺席3次以上會議的。
3、因身體或精神疾病喪失履行職責能力的。
(四)有司法機關規(guī)定的違法犯罪行為或者正在接受調(diào)查的。
5、因其他原因不適宜擔任本委員會委員的人。
第二十一條會員退會時,必須在會員退會六個月內(nèi),將其管理、保存的屬于本會的文件、資料、書籍和財產(chǎn)移交本會。
第二十二條會員的權利和義務
(一)權利
1、有權參加組織的相關活動。
2.有選舉權、被選舉權和監(jiān)督權。
3、有權參與協(xié)會有關事項的決策。
4、有權向協(xié)會提出建議和批評。
(二)義務
1、遵守協(xié)會章程。
2、執(zhí)行協(xié)會決議,完成協(xié)會交辦的任務。
3、參加協(xié)會主辦的會議和活動中的公益工作。
4、提供有關協(xié)會活動的相關信息和建議。
第五章經(jīng)費及辦公場所
第二十三條本會經(jīng)費從經(jīng)費支出。
第二十四條協(xié)會經(jīng)費、費用包括業(yè)主大會和協(xié)會會議、有關人員津貼、日常管理費用和其他費用;鸬氖杖牒椭С龅臅嬘晌飿I(yè)管理公司負責,每季度向協(xié)會報告,每年向業(yè)主發(fā)布。
第二十五條本會的辦事機構如下:
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會就本章程作出的決定,成為本章程的一部分。
第二十七條本協(xié)會根據(jù)業(yè)主大會或者主管機關的決定,解散或者終止。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會批準后生效,并報當?shù)匚飿I(yè)管理部門備案。








