怎樣成立業(yè)主委員會(huì)合理又合法,如何成立業(yè)主委員會(huì)流程
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編者按:搬入新小區(qū)時(shí),業(yè)主最關(guān)心的事情之一就是是否會(huì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。但在實(shí)踐中,普遍反映很多社區(qū)很難成立業(yè)主大會(huì)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前我們州只有30%左右的住宅小區(qū)有業(yè)主委員會(huì),而這30%的小區(qū),其業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)都是有效、規(guī)范的,并不意味著我們?cè)谶M(jìn)行具體的操作。業(yè)主作為房地產(chǎn)服務(wù)管理活動(dòng)的主要參與者,在社區(qū)共建、共治、共管中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。認(rèn)清自己在物業(yè)服務(wù)管理活動(dòng)中的角色,積極參與社區(qū)建設(shè)和管理,對(duì)于創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)和諧宜居社區(qū)有很大幫助。那么,成立業(yè)主委員會(huì)需要哪些具體程序呢?需要什么條件?
1.什么是業(yè)主大會(huì)?什么是業(yè)主協(xié)會(huì)?
業(yè)主大會(huì)在房地產(chǎn)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門(mén)的指導(dǎo)下,由同一房地產(chǎn)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,決定涉及業(yè)主利益的事項(xiàng)。作為一個(gè)整體。
業(yè)主委員會(huì)是由房地產(chǎn)管理領(lǐng)域業(yè)主代表組成的民間組織,代表業(yè)主的利益,反映業(yè)主向社會(huì)各方面的意愿和要求,對(duì)房地產(chǎn)的管理和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督。管理公司是由業(yè)主選舉產(chǎn)生的一種特殊的共同管理形式,不具有獨(dú)立的法人資格。
2、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)有什么區(qū)別?
業(yè)主大會(huì)是全體業(yè)主決定涉及公共利益的事項(xiàng),共同行使和保護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益的組織。
業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主委員會(huì)依法選舉產(chǎn)生,是業(yè)主委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)對(duì)外是房地產(chǎn)管理領(lǐng)域代表全體業(yè)主的群眾團(tuán)體,對(duì)內(nèi)是全體業(yè)主的物業(yè)管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。簡(jiǎn)單地說(shuō),社區(qū)的公共事務(wù)由全體業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)決定,業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行。
3、成立業(yè)主委員會(huì)的具體條件是什么?
1、入住率達(dá)到50%以上。
2、首批物業(yè)已交付兩年以上,出租率達(dá)到30%以上。
3、首批樓盤(pán)已交付三年以上。
4、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立程序是什么?
確定成立條件提交申請(qǐng)表成立籌備委員會(huì)召開(kāi)籌備委員會(huì)會(huì)議公布選舉辦法公布候選人名單落實(shí)業(yè)主投票最終公告/通知。
成立業(yè)主委員會(huì)的具體流程:
1. 提交申請(qǐng)
房產(chǎn)建成面積50%以上已交付使用,或房產(chǎn)已交付使用30%以上但低于50%,且您居住在一個(gè)面積房產(chǎn)已經(jīng)移交的,使用一年以上的,可以由五名以上業(yè)主共同提出申請(qǐng)。社區(qū)所在地的區(qū)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)提出設(shè)立業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)(編號(hào)《業(yè)主大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》)。
2、成立籌備組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,會(huì)出具書(shū)面答復(fù),并指導(dǎo)社區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備組。
3. 做好準(zhǔn)備工作
籌備組經(jīng)批準(zhǔn)成立后,須通知房地產(chǎn)公司在15日內(nèi)向副區(qū)辦提交全部業(yè)主名單、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等材料。請(qǐng)?jiān)谑盏较嚓P(guān)材料后5日內(nèi)將上述信息報(bào)送至所在地區(qū)政府。
4、信息披露
編制組將自成立之日起30日內(nèi)起草《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,張貼在社區(qū)(大樓)顯著位置,征求業(yè)主意見(jiàn),并公布《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》。做。它將張貼在公共關(guān)系部分并發(fā)送給業(yè)主。
5. 委員會(huì)成員的選舉
籌備會(huì)議上,組織各大廈業(yè)主,通過(guò)自薦、推薦等方式選出業(yè)主委員會(huì)候選人,并編制業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷、業(yè)主委員會(huì)樣本選票、業(yè)主大會(huì)議程項(xiàng)目等。公開(kāi)了。馬蘇。同時(shí),寫(xiě)《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》給所有業(yè)主。
6、業(yè)主大會(huì)的準(zhǔn)備
籌備組完成上述工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》發(fā)送至副區(qū)辦,并提交召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)。提交它。或者召開(kāi)業(yè)主代表會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
7、召開(kāi)股東大會(huì)并選舉委員會(huì)成員
籌備組按照議程召開(kāi)會(huì)議:收票登記、審核投票通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》和《業(yè)主公約》、公開(kāi)唱票和計(jì)票、宣讀選舉結(jié)果、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、選舉委員。會(huì)議結(jié)束后,籌備組將公布會(huì)議簽到表和選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。
8.業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)
自設(shè)立之日起15日內(nèi),向區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門(mén)辦理登記手續(xù),并附上業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū)、副區(qū)政府批準(zhǔn)證明、業(yè)主委托書(shū)和其他相關(guān)文件。我會(huì)申請(qǐng)。
9.批準(zhǔn)/批準(zhǔn)
區(qū)、地級(jí)城市房地產(chǎn)管理部門(mén)審核后,書(shū)面報(bào)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)。權(quán)屬委員會(huì)持批準(zhǔn)文件到公安部門(mén)辦理加蓋公章手續(xù),并將公章格式報(bào)送區(qū)、地級(jí)市房地產(chǎn)管理部門(mén)及小區(qū)辦公室。供記錄。
5、設(shè)立業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)具備哪些條件?
最新2019 《湖南省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,符合下列條件之一的,可以召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì):
1、交付使用的房產(chǎn)獨(dú)占部分建筑面積達(dá)到建筑物總面積50%以上的。
2、獨(dú)占部分交付使用的房產(chǎn)建筑面積占總建筑面積30%以上,且首期獨(dú)占部分已分兩期交付使用。一年多了。
3、接收產(chǎn)品的家庭數(shù)量必須達(dá)到總家庭數(shù)的50%以上。
同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)只能設(shè)立1個(gè)業(yè)主大會(huì)。
六、如何建立業(yè)主委員會(huì)
成立業(yè)主委員會(huì)一般有兩種方式:
1、《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》,由業(yè)主或業(yè)主大會(huì)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和程序選舉產(chǎn)生。
2. 對(duì)于較大的社區(qū),業(yè)主首先根據(jù)建筑物選舉自己的建筑委員會(huì),然后每個(gè)建筑委員會(huì)選舉一名代表組成共同業(yè)主委員會(huì)。由此形成的業(yè)主委員會(huì)主要負(fù)責(zé)大廈的共同管理。建筑委員會(huì)負(fù)責(zé)建筑的共同管理。
7. 業(yè)主委員會(huì)成員必須滿足哪些一般條件?
業(yè)主委員會(huì)成員一般必須:
1、具有完全民事行為能力的社區(qū)業(yè)主。
2、遵守(暫行)管理規(guī)定,妥善履行繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、繳存專(zhuān)項(xiàng)管理資金等業(yè)主義務(wù)。
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)公平民主。
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,符合工作時(shí)間要求。
5、本人及本人的直系親屬均未在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供房地產(chǎn)服務(wù)的房地產(chǎn)服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)工作。
6、不得侵害其他業(yè)主的合法權(quán)益和房地產(chǎn)管理領(lǐng)域的公共利益。
其中,業(yè)主身份以房地產(chǎn)登記處登記的姓名為準(zhǔn)。沒(méi)有登記房產(chǎn)權(quán)的社區(qū)可以通過(guò)購(gòu)房合同上注明的購(gòu)房者姓名來(lái)識(shí)別。
八、業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)的設(shè)定
業(yè)主委員會(huì)成員的合適人數(shù)可按照接近社區(qū)戶(hù)數(shù)*2%的奇數(shù)規(guī)則估算。這確保了社區(qū)業(yè)主的高質(zhì)量覆蓋。例如,對(duì)于一個(gè)有1,000 戶(hù)家庭的社區(qū),1,000 * 2%=20,這意味著擁有19 或21 名成員的委員會(huì)會(huì)更好。
業(yè)主委員會(huì)一般由11人至17人組成,可以酌情增減,但最少不得超過(guò)5人。每屆任期三年,可連任。任期內(nèi),委員會(huì)成員的免職、增補(bǔ)或者刪除,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
9. 我可以罷免業(yè)主委員會(huì)成員嗎?
經(jīng)持有業(yè)主委員會(huì)三分之一以上成員或者百分之二十以上表決權(quán)的業(yè)主提議,業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)可以決定解除合同。業(yè)主委員會(huì)個(gè)人成員的資格。終止后,業(yè)主委員會(huì)成員必須重新選舉。
個(gè)人業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,可以被罷免:
(一)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。
(2) 委員玩忽職守時(shí)。
(3) 利用會(huì)員身份謀取私利的行為。
(四)業(yè)主拒絕履行義務(wù)的。
(五)侵害他人合法權(quán)益的行為。
(六)因其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
10、業(yè)主委員會(huì)如何召開(kāi)業(yè)主會(huì)議?
業(yè)主大會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
1、定期會(huì)議業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則主辦、召開(kāi)。
2、臨時(shí)會(huì)議:有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
(一)獨(dú)占建筑物使用面積超過(guò)建筑物總面積20%、總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主的提案。
(二)重大事故、突發(fā)事件需要及時(shí)處置的。
(三)業(yè)主委員會(huì)章程或者管理規(guī)定規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)以通訊方式召開(kāi)業(yè)主會(huì)議的,需要提前準(zhǔn)備意見(jiàn)稿、決議草案等文件。
(內(nèi)容綜合來(lái)源:成都市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、湖南省物業(yè)管理?xiàng)l例、綜合網(wǎng)等)








